为加强对学院意识形态阵地的管理，规范学院网络信息发布工作，牢牢把握意识形态工作的主动权，保证宣传工作质量，特制订学院网络信息发布和审批制度如下：

一、工作机构

学院成立网络信息工作领导小组，由党总支书记、院长任组长，副书记、副院长任副组长，各部门负责人、支部书记和网络管理员为成员。

领导小组下设办公室，办公室设在院党政办公室。

二、责任分工

学院网络信息工作由院党总支统一领导，党委书记和院长为第一责任人。网络信息工作领导小组负责学院网络信息工作的组织、领导和协调，定期探讨和督查学院网络信息工作。网络管理员负责网站的日常维护、管理和更新等。各部门的信息发布组稿由各部门安排人员负责，对不同的信息安排相关部门负责人和主管领导审稿。

三、信息内容

1.学院公告；

2.学院新闻；

3.学院图片新闻；

4.学院管理制度；

5.学院党务政务公示；

6.学院先进集体、典型人物表彰；

7.其它事项。

四、信息格式要求

（一）文字要求

1.标题要简洁、客观、有新意，字数最多不超过18个字，确保在首页一行内显示。标题统一以第三人称撰写，除重大新闻的标题要用“机械工程学院”，一般新闻标题用“我院”即可；各部门稿件中不能使用“我们”等第一人称。

2.正文要以事实为依据，内容真实可靠，思想积极健康，篇幅适中（500～1000字为宜），主次得当，以新闻事实本身而非该新闻的周边信息作为新闻稿件的主体。

3.文字要严谨、简练、准确，语言要鲜明生动、通俗易懂，注重可读性和吸引力。语言、文字、语法、格式、标点符号准确，杜绝错别字。审慎应对敏感话题，避免发表偏颇、模糊和易引发误解的言论；不转发未经证实的信息。

4.重要人物的名字可在新闻标题中出现，职务一般在正文中提及；外单位人员职务、名字可在标题中显示；人物职务一般在文稿前部提一次，其后再出现时直称人名。多个院级领导参与的活动，可采用“院领导×××、×××等”的简略形式。

（二）图片要求

1.图片要求能清晰反映新闻事实的主题，突出主要人物和新闻事件的进程。应以具有新闻价值的活动现场动态照片为主，集体合照为辅。人物选取时既要涵盖全面，又要突出重点；

2.图片要求清晰，色彩、亮度适中，大小适中，也可由后台系统自行处理为指定大小。图片可附简要的文字说明。

3.新闻稿件一般应配发相关图片，图片一般在1-3张，重要新闻一般不超过6张。

五、审批程序

1.各支部、室所提供的信息稿件以及所采集的新闻资料，须经过所在党支部书记或室主任初审，审核后交由学院分管领导审核后，报党政办公室主任，由网络管理员发布。。

2.学生所提供的信息稿件以及所采集的新闻资料，必须分别经过主管学生工作的副书记审核，报党政办公室主任，由网络管理员发布。

3.学院网站有关学院党总支重大事件的稿件须经学院党总支宣传委员初审，有关教学科研等方面重大事件的稿件由党政办公室主任初审，党总支书记最终审核，报党政办公室主任，由网络管理员发布。

4.发往校园网上和外网的稿件须经学院党政办公室主任或党总支宣传委员初审，交党总支书记审批后报校党委宣传部门审核，请分管校领导审批，检查无误后，由党政办公室主任上传。

5.学院二级网站内容应当及时更新，各部门将需要更新的内容分别提交给党政办公室主任审核，必要时提交党总支审核后，由管理员上传更新发布。

6.审批须填写《机械工程学院网络信息发布审批表》，见附件。