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机械工程系团总支学生会办公室
2016-12-27 13:02   审核人:   (浏览数:)

  学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。 

部门职能 

1.负责学生会日常公文起草处理工作,以及系学生会各类档案整理保存、各类文件材料的及时分发工作。

2.负责组织安排学生会各类会议,确立议程,做好记录考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况。

3.负责学生会办公室人员值班的安排,制定学生会制度、例会制度等。

4.做好量化管理考核工作,每周及时将日常部门的量化进行总结并及时反馈给系部,做到量化的公平、公正、公开。

5.协助主席团安排、协调各部门的工作,及时总结学生会工作并向上级领导汇报;及时传达上级领导的决议和指示,督促上级下达的文件,并全面认真完成工作。

6.负责学生会办公室财务分配和物品管理,即学生会物资管理工作。

7.负责学生会的档案管理,办公室负责学生会档案的收集,保管工作;学生会档案包括学生会人员的联系方式、任免、奖罚情况和活动情况等,此档案由办公室负责收集整理;学生会各部组织活动应制定活动方案和总结,活动结束后交于办公室存档。

8.及时发现、解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向上级汇报工作情况,加强系学生会的凝聚力,以利于学生工作顺利且有效的展开。

9.负责学生会所有成员的例会和活动的考勤工作,做出及时的汇总与通报。

机械工程系团总支学生会办公室

2016年12月27日

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